Специальный проект
Офис под ключ
Арендовать, обустроить и сделать цифровым
Удаленный и гибридный формат работы, на который стали переориентироваться многие компании в период пандемии, стал толчком к пересмотру концепции идеального офиса. При этом предприятия не спешат полностью отказываться от офисных помещений, а ждут от них гибкости.

Так, в новых реалиях офисы уже не рассматриваются исключительно как зоны рабочих мест – в них появляются комнаты для отдыха и досуга, так как живое общение сотрудников, исчезающее из-за ухода в онлайн, стало более ценным: оно позволяет укреплять социальные связи и поддерживать командный дух.

Одна из тенденций на рынке коммерческой недвижимости – возрастающая популярность коворкингов. И если ранее они были интересны предпринимателям, реализующим небольшие стартапы, то сейчас попали в зону внимания представителей среднего бизнеса и крупных корпораций.

По информации аналитиков «Авито», в России также стремительно развивается новый формат – лайфворкинги: здания, в которых расположены квартиры и полноценный коворкинг. Их популярность связана с тем, что люди не хотят тратить много времени на дорогу до офиса и обратно. И этот формат будет стремительно развиваться в мегаполисах.
Пристальное внимание глав компаний к организации работы в офисе неслучайно – это один из факторов, от которых зависит уровень производительности труда, а значит, и размер прибыли.
Покупка или аренда офиса: аналитика цен и советы риелтора
При выборе коммерческих помещений многие начинающие бизнесмены уверены, что четко понимают, какой объект они хотят найти.

Однако часто на начальном этапе выбора им мешают стереотипы: например, многие хотят торговое помещение в центральной части города, с хорошим пешеходным трафиком, отсутствием конкурентов, выделенными парковочными местами. Такие объекты есть, но из-за их цены нередко значительно выгоднее альтернативные варианты. И бизнесмены все чаще стали проявлять готовность к их рассмотрению.
На офисном рынке Тюмени постепенно идет децентрализация. Все чаще собственники бизнеса готовы рассматривать альтернативу офисам в центральной части города, где цена за квадратный метр находится на уровне 900-1500 рублей, ведь в других районах схожие помещения можно найти по цене 450-600 рублей за квадратный метр. При этом есть и другие очевидные преимущества: транспортная доступность, отсутствие пробок и наличие свободных парковочных мест. Еще один плюс – логистика: важно учитывать основные транспортные потоки клиентов и сотрудников в час-пик и выбирать помещения, в том числе исходя из потерь времени.
руководитель направления продажи и аренды коммерческой недвижимости федеральной компании «Этажи»
Антон Лескин
Также определяющую роль при выборе коммерческих помещений играет класс офиса, который может находиться в диапазоне от А+ до D. От этого зависит уровень оснащения, кондиционирования, ремонта, наличие парковки и т. д. При выборе стоит обратить внимание на мебель, лифты, возможности изолироваться от общего коридора.

Наиболее востребованы небольшие офисы до 50 квадратных метров, на втором месте помещения 100-150 квадратных метров, на третьем – более крупные. От площади зависит и арендная ставка: чем больше «квадратов», тем ниже стоимость одного квадратного метра. Например, офис площадью 15 кв. м сдают за 900 рублей за квадратный метр, а площадью 600 кв. м в том же здании – уже по 600 рублей.

Немаловажно при выборе помещения обсудить, включены ли в стоимость аренды коммунальные и иные платежи – в коммерческой недвижимости они могут достигать 50% от всей стоимости аренды, а для некоторых производств превышать аренду на 50-200%.

С одной стороны, важно подобрать наиболее выгодный для конкретной сферы бизнеса объект, с другой – он должен быть максимально ликвидным, чтобы при необходимости его можно было легко и выгодно реализовать или сдать в аренду.
С каждым клиентом мы выстраиваем стратегию и выступаем независимыми консультантами по подбору. Не все объекты подходят под ту или иную сферу бизнеса, а часть из тех, что размешаются на агрегаторах объявлений, пытаются продать или сдать по откровенно завышенным ценам. Мы узнаем у клиента, для чего именно ему нужно помещение, какой вид деятельности или хотя бы направление он планирует развивать, каким бюджетом обладает. Это позволяет, основываясь на нашем опыте и знаниях сфер бизнеса, предлагать наиболее выгодные варианты, в том числе с расчетом срока окупаемости приобретаемых объектов. Например, в 2020 году мы рекомендовали для покупки коммерческие помещения в новой жилой застройке деревни Дударева. Для многих тогда казалось нереальным, что цена таких помещений вырастет, но в 2021 году, когда стали активно обсуждать новые развязки, планировку района, развитие инфраструктуры и перспективы будущей застройки, цены здесь существенно выросли, и те, кто приобретал коммерческие помещения с целью инвестиций, успели неплохо на этом заработать.
руководитель направления продажи и аренды коммерческой недвижимости федеральной компании «Этажи»
Антон Лескин
Для каждого вида бизнеса есть свои специфические локации. Например, для фитнес-центра более интересны современные спальные районы с развитой транспортной доступностью, при этом размещение объекта на первой линии в этой сфере не так важно, поскольку этот фактор играет значимую роль лишь на первом этапе, и зачастую первая линия лишь приводит к переплате за аренду в будущем.

Предложения по аренде и покупке офисных помещений можно посмотреть на сайте «Этажей» – все они проходят юридическую проверку на безопасность будущей сделки, защищая от действий мошенников и денежных потерь.
Тюменским бизнесменам рассказали, как увеличить доход
Исследования подтвердили важность правильного устройства рабочего места.

Все больше работодателей Тюмени стараются повысить качество корпоративного общения с помощью правильной организации офисов. РБК Тюмень решило разобраться, как обустроить офис, чтобы сотрудники стали более продуктивными.
Вокруг него будет выстраиваться остальная мебель и декор. Рабочая поверхность должна быть достаточно большой, чтобы вместить все инструменты, которыми пользуются постоянно. Оптимальный размер столешницы — 1600×800 мм или 1800×800 мм.
Тумба с выдвижными отсеками поможет увеличить рабочее пространство, не захламляя его. Также могут пригодиться закрытые и открытые стеллажи.
Главный рабочий инструмент в офисе - компьютер. Подойти к выбору нужно ответственно, медленные и слабые ПК плохо скажутся на скорости выполнения задач. В кабинете также должны быть принтер, шредер и сканер.
Стол – основа рабочего места
Место для хранения документов
Офисная техника
Эргономичное кресло
Желательно подобрать модель с подголовником и возможностью индивидуальной настройки под параметры тела. Это важно, ведь офисные сотрудники проводят до 90% рабочего времени, сидя за столом.
Отдых на работе
Не стоит пренебрегать комфортом сотрудников. Например, можно обустроить место отдыха - поставить небольшой диван и кресла-мешки, установить кулер для воды и кофемашину.
Основные правила организации
рабочего пространства
Чтобы грамотно обустроить рабочее пространство, можно обратиться туда, где будет удобно приобрести все и сразу. Например, в крупнейший российский интернет-магазин «Ситилинк», который работает как с физическими, так и с юридическими лицами. У компании широкая география присутствия, поэтому проблем с доставкой товара в отдаленные населенные пункты не возникает.
Ассортимент насчитывает более 90 000 наименований товаров от 1000 мировых брендов. В компании налажены прямые поставки от производителей, что гарантирует качество товара. Компания «Ситилинк» предоставляет широкий ассортимент товаров: от готовых решений до отдельных позиций. Через интернет-магазин можно приобрести оргтехнику, офисную мебель, канцелярию и многое другое. В компании существует программа лояльности и проходят регулярные акции. Также технику можно приобрести в лизинг.
руководитель отдела корпоративных продаж "Ситилинк" в Екатеринбурге, Нижнем Тагиле и Тюмени
Елена Ворошилова
Магазин работает со всеми видами бизнеса: от микропредприятий до крупных корпораций. Предоставляет услуги доставки (через транспортную компанию), также в сети более 1000 магазинов и пунктов выдачи заказов в 360 городах по всей России.

С выбором офисной техники поможет персональный менеджер, который закрепляется за партнером. Связаться с помощником можно в «Личном кабинете», по почте и даже через чат в Telegram. Там же можно ознакомиться с актуальными акциями и увидеть цены.

Заказ легко оформить онлайн, через сайт. Процесс оформления документов можно осуществить через ЭДО. «Ситилинк» также поможет с установкой ПО и сборкой техники, магазин предоставляет большой выбор дополнительных сервисов, чтобы организовать рабочее пространство.
Тренд на «цифру». Как сделать работу эффективной
Для бизнеса неумение быстро подстроиться под новые ковид-реалии стало неминуемой причиной падения прибыли. Нарушенная цепочка коммуникаций с сотрудниками, партнерами и клиентами привела к дезориентации. Но именно это стало толчком для развития компаний, которые подключились к цифровым сервисам. Функциональные технологии помогли им выстроить успешную бизнес-модель и сохранить доход.
Перевод сотрудников на самоизоляцию и больничные, которые учащаются зимой, могут привести к снижению эффективности компаний, к потере оперативного решения многих вопросов. Если у бухгалтера или менеджера нет доступа к рабочим документам из дома, клиенты могут тут же уйти к конкурентам, - прокомментировала директор МТС в Тюменской области Анастасия Михайлова. - Те, кто переносит свою IT-инфраструктуру в облако провайдера #CloudMTS, оказываются в более выгодном положении. Они могут иметь доступ к корпоративной почте, CRM-системе, базам данных и виртуальному рабочему столу всегда, где бы они не находились. Аренда внешних серверов обходится пользователю гораздо дешевле, чем если бы они сами покупали «железо» и софт. В среднем можно экономить от 20 до 30 процентов на ежемесячных расходах.
директор МТС в Тюменской области
Анастасия Михайлова
Также бизнесу необходимо быстро реагировать на новые решения властей и ковид-ограничения. Остро встал вопрос: как обеспечить мгновенное информирование работников, партнеров и клиентов о новом графике работы. «МТС Коммуникатор» позволил наладить удобный обмен SMS-сообщениями: отправка в один клик с возможностью обратной связи. Удержать заинтересованных клиентов можно и другим эффективным способом:
Тенденцией на рынке услуг в период локдауна и после выхода из него стал спрос на доставку и отложенный спрос после открытия ресторанной отрасли: гости ждали момента снятия ограничений, – рассказывает совладелец CAFÉ 15/86 Иван Крылов. – Необходимо было удержать их внимание на себе, поэтому нами было принято решение о подключении виртуальной АТС с функцией автосекретаря. Единый многоканальный номер от МТС позволяет обрабатывать любое количество одновременно входящих звонков в какой бы точке мира ты ни находился. Если один администратор занят, звонок перейдет на другого сотрудника – это позволяет не потерять ни одного потенциального гостя и сохранить в базе всю историю коммуникации с ним, а значит, вести бизнес более рационально, удобно и с наибольшей отдачей.
совладелец CAFÉ 15/86
Иван Крылов
Затраты на подобное удовольствие невелики, к тому же они быстро окупаются за счет увеличившегося клиентского трафика
Как контролировать внеофисных сотрудников
Предприятия, работающие в формате доставки, столкнулись и с проблемой потери контроля над работниками. С отслеживанием геолокации успешно справляется сервис «Мобильные сотрудники». Его функционал не ограничивается только контролем над местоположением: он позволяет оперативно ставить новые задачи через мобильное приложение, беря в обработку наибольшее количество заказов, а значит, получая более высокую прибыль. Как показывает практика, затраты на сервис оправдывают себя тем, что с введением такого контроля эффективность сотрудников, качество сервиса взрастает в несколько раз. Так, например, чтобы компании в постоянном режиме отслеживать до 50 сотрудников, за каждого человека в месяц нужно заплатить 420 рублей. Протестировать, оценить удобство можно бесплатно в течение двух недель.
Как не потерять клиентов и спасти продажи
Ковид-ограничения сначала прервали связь с клиентами, а затем спровоцировали их отказ от многих привычных услуг. Актуальной для компаний стала задача вернуть к себе интерес и пробудить его у новой аудитории.

Решением оказался поиск клиентов через таргетированные сообщения.
С начала года мы зафиксировали трехкратный рост спроса на таргетированную рекламу в интернете и целевые рассылки среди малого и среднего бизнеса в Тюменской области. С помощью SMS-рассылки предприниматели информируют клиентов о необходимости предоставления QR-кодов при посещении кафе и ресторанов, магазинов, актуальном графике работы, условиях доставки, а также введении формата take away на фудкортах в ТЦ. Фитнес-центры используют сервис для сообщения клиентам программ лояльности, акциях и изменениях тренировок.
директор МТС в Тюменской области
Анастасия Михайлова
В основе сервиса МТС-Маркетолог лежит Big Data — обезличенные данные об абонентах оператора, которые позволяют показывать рекламу только той аудитории, которую она может заинтересовать. Сервисом могут пользоваться физические и юридические лица, индивидуальные предприниматели — абоненты любых операторов.
Подготовка текста: Матвей Бессонов, Андрей Жукарев, Дина Трушникова, Светлана Садырина ● Дизайн, верстка: Дмитрий Циулин ● Фото: Денис Моргунов, Наталья Чернохатова, Дмитрий Ткачук, Владимир Андррев, пресс-служба ПАО "МТС", пресс-служба "Ситилинк", пресс-служба "Этажи"